För att kunna göra inköp av digitala läromedel och verktyg i Skolon krävs att användaren har inköpsrättigheter. Det är er organisations budgetadministratör som delar ut inköpsrättigheter och det kan göras till både Skolonadministratörer och lärare.
För att skapa och dela ut en Inköpsrättighet i Skolon gör du så här:
Logga in i Skolon och klicka på ikonen för Skoladmin i din samling.
Klicka på inställningar i menyn till vänster och välj sedan Inköpsrättigheter
Här kan du se och hantera de befintliga inköpsrättigheterna som finns men också skapa nya.
För att skapa en ny klickar du på Ny inköpsrättighet
Du får då upp en sida där du ska fylla i information om inköpsrättigheten och ange vilken eller vilka användare som ska ha rätt att göra inköp. Följande information behöver fyllas i:
Titel
Ett ord som enkelt och tydligt förklarar vad ni avser att använda budgeten till. Till exempel ett ämne, program eller arbetslag
Summa
Vilket belopp som ska kunna utnyttjas för inköp med budgeten
Du kan välja om inköpsrättigheten ska tilldelas till alla inköpsberättigade användare genom att bocka i den checkboxen. Du kan även välja att begränsa en inköpsrättighet till ett specifikt tidsintervall eller specifika ämnen med korresponderande checkboxar.
Här kan du välja om inköpsrättigheten automatiskt ska tilldelas alla inköpsberättigade användare, om du vill välja specifika användare scrollar du eller söker i listan längre ned på sidan.
Du kan välja om budgeten ska gälla ett specifikt tidsintervall och om budgeten ska användas för specifika ämnen. Klicka i check boxarna för att få upp valmöjligheter.
När du har fyllt uppgifterna och eventuellt valt de specifika användare du vill ha så klickar du på Tilldela och Spara.
När du har sparat uppgifterna kommer valda användare ha möjlighet att göra inköp via Skolon.
Redigera inköpsrättighet
Om du vill redigera en inköpsrättighet klickar du på raden för aktuell inköpsrättighet, det går även att se gamla inköpsrättigheter där utgångsdatum passerat genom att klicka på Filter och välja Inaktiv.