Processen att begära offert och genomföra köp genom Skolons bibliotek har ett antal steg enligt följande:
1. Behörig beställare (organisations- eller skoladmin med inköpsrättighet eller beställarkonto) loggar in till Skolon.
2. Behörig beställare begär pris på licenser för önskad produkt. Ni anger antal licenser, alternativt användarantalet ( ex2500 st) i Skolon beroende på produkt.
3. Leverantören svarar med ett pris på er offertförfrågan i Skolon.
4. Behörig beställare mottar offerten i Skolon som sedan vid accept checkas ut som vid ett vanligt köp.
5. Skolon mottar order och fakturerar.
Steg 2-4 beskrivs mer detaljerat nedan.
2. Begära offert
För vissa läromedel i Skolons bibliotek fås pris på förfrågan. För att skapa en offertförfrågan på något av dessa läromedel gör du på följande sätt.
För det önskade läromedlet klicka på Välj.
Ange antal licenser du önskar och klicka på Lägg till.
Klicka på Gå vidare till kassan.
Fyll i och granska uppgifterna, missa inte att ange antal användare, och klicka på Skicka offertförfrågan.
3-4. Granska och godkänna offert
Om du har budgetadministratörsrättigheter kan du gå in i Skoladmin-verktyget och under Inköp klicka på Offertförfrågan. Du ser då en lista på de offertförfrågningar som ligger ute. I kolumnen Status ser du om en förfrågan är obesvarad eller om det kommit in en offert. När offert kommit in, klicka på raden för att granska offerten.
När du har granskat offerten och valt rätt kostnadsställe klickar du på Gå vidare till kassan för att beställa.
Om alla övriga uppgifter är korrekta klickar du på Beställ licenser.
Avvisa offert
För att avvisa offerten klickar du på Neka offert.
Klicka på Neka offert igen för att bekräfta eller klicka på Avbryt.
Svenska
