Att göra inköp av verktyg och lärresurser via Skolon är enkelt och gör att elever och lärare på bara några minuter kan ha tillgång till precis de verktyg och lärresurser som de ska jobba med. 

Följ den här enkla checklistan för att komma igång med att göra inköp i Skolon. Som standard kan alla lärare och administratörer kan beställa licenser från biblioteket, men det kan också behörighetsstyras genom att skapa en eller flera inköpsrättigheter.

1. Gå till Biblioteket och sök efter det verktyg/lärresurs som du vill köpa in. I biblioteket finns över 5000 olika verktyg. Om du vet vad du är ute efter kan du söka direkt på verktyget/läraresursens namn eller leverantör. Annars kan du enkelt filtrera fram de olika verktyg/lärresurser som finns utifrån bland annat årskurs/skolform eller kategori.

2. När du har hittat rätt verktyg/lärresurs, klicka dig in på denna och välj sedan längst ner på sidan vilken typ av licens som du vill köpa.

Huvudmanslicens= Licens för hela kommunen (kan enbart köpas av de som har tillgång till hela kommunen).

Skollicens= Licens för en specifik skolenhet. Om du kan göra inköp för flera skolenheter, se till att du står på rätt enhet uppe i vänstra hörnet när du är inne i biblioteket. 

Klasslicens= Licens för en specifik klass eller grupp.

Singellicens= Licens för specifika användare, elev eller lärare. 

3. Om du inte direkt kan se kostnad för verkyget/lärresursen står det istället “pris lämnas på förfrågan”. I detta fall behöver du göra en offertförfrågan till leverantören. Detta kan bero på att ni har ett särskilt avtal med leverantören som gör att de inte kan sätta ett generellt pris. Här hittar du en instruktion för att skapa och svara på en offertförfrågan.

4. Om du har valt att köpa singellicenser eller klasslicenser får du nu välja antal licenser som du vill köpa. Priset ändras utifrån det antal du har valt.  

a. Du kan antingen skriva in antal licenser du vill köpa utan att direkt tilldela dem.

b. Du kan direkt tilldela licenserna till de klasser/grupper eller användare som ska ha tillgång. Vid detta val baseras antalet köp av licenser på antal användare som du väljer att tilldela.

OBS! Om ni gör era inköp via ett inköpssystem (exempelvis Proceedo, Raindance eller Agresso) är det inte möjligt att tilldela licenserna direkt vid köp.

5. När du har valt antal licenser eller direkt tilldelat licenser klickar du på “Lägg till”.

6. Du ser nu en överblick av din varukorg. Härifrån kan du välja att gå tillbaka till biblioteket för att göra ytterligare inköp eller att gå vidare till kassan. Innan du går vidare till kassan måste du välja rätt inköpsrättighet för samtliga inköp i varukorgen. Om du måste ange inköpsrättighet men saknar en sådan, kontakta er skoladministratör. 

7. I Kassan behöver du fylla i följande uppgifter:

a. Ditt namn och mailadress (är förifyllt).

b. Telefonnummer som leverantören kan nå dig på vid eventuella frågor. 

c. Referensnumret som ska stå på fakturan.

d. Datum från när licenserna ska börja gälla. Om de ska gälla omgående så välj dagens datum. 

e. Om du eventuellt vill meddela leverantören något.

f. Om du eventuellt har en rabattkod.

8. När alla obligatoriska fält är ifyllda klicka på “Beställ licenser”:

9. Köpet är nu genomfört och licenserna finns tillgängliga.

10. Om du har genomfört inköpet utan att direkt tilldela licenserna behöver du eller skoladministratör göra detta i efterhand. Meddela gärna er skoladministratör när du är klar med ditt inköp.