Nedan hittar ni ett förslag på ett mail att skicka till de leverantörer som ni tidigare köpt in licenser från.

För mer information om bakgrunden till detta mail, läs följande artikel: Hantering av befintliga licenser inköpta utanför Skolon

Mailmall

Hej!

Framöver kommer vi på vår skola och kommun att använda Skolon som inköpsverktyg för att köpa licenser från er - detta för att slippa manuell hantering med leveranser och åtkomst samt för att få en samlad orderhistorik.

Därmed vill vi också informera er om att vi framöver önskar förnya befintliga licenser via Skolon istället för via andra inköpskanaler. Detta gäller verktyg:

• [ange vilka verktyg det gäller].

Vi kommer att lägga upp nya beställningar för dessa befintliga verktyg via Skolon inom kort. Genom denna information vill vi säkerställa att det ej skickas fler förnyelsefakturor utanför Skolon framöver för att undvika extra arbete och kostnader.

Har vi andra verktyg som förnyas automatiskt hos er som vi har missat ovan, vänligen meddela oss detta.

Tack på förhand!